Afwezig? Laat het je klanten en collega's weten! Wanneer je op vakantie gaat, is vaak wenselijk om in Outlook een afwezigheidsbericht in te stellen. We leggen je in dit artikel uit hoe het werkt.


Afwezigheidsbericht in Outlook desktop


  1. Ga in Outlook naar Bestand > Automatisch antwoorden (bij afwezigheid)
  2. Klik op Automatische antwoorden verzenden
  3. Kies op welke datums je jouw afwezigheidsbericht wilt versturen (of laat dit open indien dit nog onbekend is)
  4. Geef aan welk bericht je naar ontvangers binnen het kantoor wilt versturen bij de optie Binnen mijn organisatie en geef aan welk bericht je naar ontvangers buiten het kantoor wilt versturen bij de optie Buiten mijn organisatie. Indien je de opties leeg laat, wordt er geen afwezigheidsbericht verstuurd
  5. Selecteer OK om alle wijzigingen op te slaan


Bekijk ook de supportpagina van Microsoft: Automatisch beantwoorden (niet aanwezig) instellen


Afwezigheidsbericht in Outlook web


  1. Log in bij de Office 365 https://outlook.office.com
  2. Klik vervolgens rechtsboven op het tandwiel en kies voor Alle Outlook-instellingen weergeven
  3. Kies voor Automatisch antwoorden
  4. Activeer ‘Automatische antwoorden’ door het bolletje voor Automatisch antwoorden verzenden te activeren
  5. Wil je een specifieke tijdsperiode opgeven, schakel dan het selectievakje Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden in. Stel dan ook de ‘Begintijd’ en ‘Eindtijd’ in
  6. Geef bij het tabblad Binnen mijn organisatie het out of office-bericht in die jouw collega’s binnen jouw kantoor ontvangen tijdens je afwezigheid
  7. Geef bij het tabblad Buiten mijn organisatie het out of office-bericht in die klanten en personen buiten jouw kantoor ontvangen tijdens je afwezigheid
  8. Klik op OK


Bekijk ook de supportpagina van Microsoft: Automatische (afwezigheids)antwoorden verzenden in Outlook 


Gerelateerde artikelen:


Probleem niet verholpen? Bel 088 - 161 0000 of maak een ondersteuningsticket aan.