Kennis


Alle werkplekken en Microsoft 365 omgevingen worden van zeer veel veiligheidsinstellingen voorzien. Daar omheen is de een extra beveiligingslaag van Duo tweefactor authenticatie aangelegd. Naast deze technische middelen heeft ieder kantoor en medewerker verantwoordelijkheid om de bedrijfsdata veilig te houden.  


Rol van medewerkers


  • Zorg voor een procedure waar gebruikers gestolen / verloren apparatuur 24/7 kunnen aanmelden. Een SMS naar Asista [06-44101000] is een acceptabele (maar liever niet) oplossing. Laat in de SMS vermelden [Kantoornaam | Gebruikersnaam | Beschrijving van het toestel dat gewist moet worden]
  • Verplicht alle gebruikers die zakelijke data op hun mobiele toestel hebben staan om diefstal/verlies altijd direct te melden.


Deel veiligheidsadviezen actief met alle medewerkers.


Wanneer is er sprake van een datalek en wat kan jouw rol hierin zijn?
  • Je hebt een Word-document/Excel-sheet waar al je wachtwoorden in staan. Dit is onhandig en gevaarlijk. Gebruik voor het opslaan van wachtwoorden een Password-manager. Denk daarbij aan bijvoorbeeld KeePass dat via de Bedrijfsportal beschikbaar gesteld kan worden. Er zijn ook betaalde oplossingen waarvan 1Password de beste is.
  • Je gebruikt zakelijke wachtwoorden ook bij meerdere priv├ę-diensten. Het hergebruiken van wachtwoorden is gevaarlijk. Elke website/dienst dient een eigen wachtwoord te hebben.
  • Je hebt een smartphone/tablet die ook door andere gezinsleden gebruikt wordt. Het gebruiken van zakelijks App en zakelijke data op deze apparaten is een datalek.

Rol van het kantoor


Zorg voor een goede communicatie. Laat de medewerkers weten dat de beveiliging van data ook direct te maken heeft met de continuïteit van de onderneming. Vanuit de directie moet er duidelijk gecommuniceerd worden welke lagen van beveiliging er zijn. Denk daarbij aan:

  • Virusscanners die dagelijks bij worden gewerkt
  • Monitoring op alle laptops om technische problemen al snel te kunnen ondervangen
  • DUO Mobile om te voorkomen dat vreemden met een gelekt wachtwoord alsnog bij de data kunnen
  • Versleutelen van alle data op alle laptops
  • Beveiliging van data op alle mobiele telefoons, hiervoor is een flexibele houding nodig.




Probleem niet verholpen? Bel 088 - 161 0000 of maak een ondersteuningsticket aan.